1. Verantwortlicher:
2. Datenschutzbeauftragter: Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt (gesetzlich nicht erforderlich).
3. Zwecke & Rechtsgrundlagen:
- Portal-Bereitstellung & Mietvertragsabwicklung (Login, Abruf von Nebenkostenabrechnungen/Bescheinigungen, Zahlungsstand, Reinigungs-/Räumplan) — Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO.
- Selbst verwaltete Login-E-Mail-Adressen (passwortloser Magic-Link) — lit. b/f.
- Optionale E-Mail-Benachrichtigungen (Opt-in) — lit. a (Einwilligung, jederzeit widerruflich).
- Technisch notwendiges Session-Cookie
mpsid— § 25 Abs. 2 TTDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. f.
4. Datenkategorien: Stammdaten aus dem Mietverhältnis (Name, Anschrift), E-Mail-Adressen, Login-/Session-Daten (Zeitpunkt, IP), Abruf-Protokolle, Benachrichtigungs-Einstellungen, mietvertragsbezogene Zahlungs-/Verbrauchsdaten.
5. Empfänger / Auftragsverarbeiter: Keine Weitergabe zu Werbezwecken. Hosting: Hetzner Online GmbH — Rechenzentren Nürnberg/Falkenstein (Deutschland); Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Keine Drittlandübermittlung, keine externen Tracker/Ressourcen.
6. Speicherdauer: gesetzliche Aufbewahrungsfristen (§ 257 HGB / § 147 AO); Zugangsdaten bis Widerruf/Ende des Mietverhältnisses; Sessions kurzlebig.
7. Cookies: nur mpsid (technisch notwendig, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG), kein Tracking.
8. Ihre Rechte: Auskunft (Art. 15), Berichtigung (16), Löschung (17), Einschränkung (18), Datenübertragbarkeit (20), Widerspruch (21), Widerruf von Einwilligungen (7 Abs. 3); Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Ansbach.
9. Keine automatisierte Entscheidungsfindung / kein Profiling. Stand: 2026-06-01